{"id":2251,"date":"2025-07-21T16:07:23","date_gmt":"2025-07-21T16:07:23","guid":{"rendered":"https:\/\/unternehmensberatung-jarosch.com\/?p=2251"},"modified":"2025-07-23T17:21:06","modified_gmt":"2025-07-23T17:21:06","slug":"wann-ist-die-fmea-gut-moderiert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unternehmensberatung-jarosch.com\/en\/wann-ist-die-fmea-gut-moderiert\/","title":{"rendered":"Wann ist die FMEA gut moderiert ?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Wann ist die Moderation der FMEA gut ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Ein Beitrag von Dr. Uwe-Klaus Jarosch, Juli 2025<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Die Fehler-M\u00f6glichkeiten und Einfluss-Analyse (FMEA) wird als valide Methode eingesetzt, um in der Produkt- und Prozessentwicklung eine Risiko-Analyse durchzuf\u00fchren.<\/p>

Einige Branchen, speziell bei komplexen Produkten und\/oder hohen St\u00fcckzahlen, schreiben die FMEA-Methode mehr oder minder verpflichtend in die Liste der Entwicklungs-Werkzeuge.<\/p>

Das kann ganz sch\u00f6n \u00e4tzend sein !<\/b><\/p>

Daher m\u00f6chte ich hier der Frage nachgehen, wie eine FMEA moderiert werden sollte, damit sich die Beteiligten dabei gut f\u00fchlen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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F\u00fchlen ?<\/span><\/strong><\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Ja, gut f\u00fchlen, wohl f\u00fchlen.<\/p>

Die Leute, die zusammen diese FMEA erstellen (m\u00fcssen), machen in der Regel ihren Job.<\/p>

Nat\u00fcrlich haben sie auch noch Anderes zu tun.
Und jetzt m\u00fcssen sie sich wieder die Zeit freimachen, die sie eigentlich sinnvoller und effektiver nutzen m\u00f6chten.\u00a0
Diese Situation ist nicht zum Wohlf\u00fchlen !<\/p>

Wie soll in einer – durchaus l\u00e4nger angesetzten – Veranstaltungsreihe motiviert mitgearbeitet werden, wenn sich die Teilnehmenden dabei nicht wohlf\u00fchlen ?<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Was kommt auf mich zu ?
Planbarkeit<\/span><\/strong><\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ein erster Faktor kommt schon mit der Einladung:<\/p>

Wer ist alles dabei ?
Und was soll in dem Termin gemacht werden?<\/p>

Gib den Teilnehmenden die Chance, die FMEA-Sitzung als geplant und vorbereitet zu empfinden, nicht als spontan organisiert mit zuf\u00e4lligen Inhalten.
Eine klare Agenda hilft.
Auch sollten die Termine nicht zu lang ausfallen.
Der Start kann mit einem KickOff erfolgen, wo erst mal alle abgeholt werden, sowohl was die Aufgabe, was das Team und die Person des Moderators betrifft und was die verwendete Methode angeht.<\/p>

In nachfolgenden Terminen ist Agenda weiterhin wichtig.
Zu dem anstehenden Thema wird vermutlich nicht jeder im Team der\/die Expert:in sein.
Wer wird wirklich ben\u00f6tigt ? Wer kann auf Abruf helfen ?

Bitte lade nur die Personen ein, die auch gebraucht werden. Alle anderen sollen ihren sonstigen Aufgaben nachgehen.<\/p>

Abgesehen von einem KickOff und einem kr\u00f6nenden Abschluss werden in der Regel nur kleine Teile des gro\u00dfen Teams f\u00fcr eine angeregte und zielf\u00fchrende Diskussion ben\u00f6tigt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Klare Abgrenzung, was zu beraten ist.<\/span><\/strong><\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Bei FMEA-Meetings kann man sich grandios verzetteln. Vom Hundertsten ins Tausendste.
Das kann richtig und wichtig sein, da wir ja Probleme analysieren und m\u00f6glichst auf ihre Ursachen zur\u00fcckf\u00fchren wollen. Und die Ursachen liegen immer in den Details.<\/p>

Aber es gibt f\u00fcr die FMEA einen abzusteckenden Rahmen, der auch streng eingehalten werden sollte:<\/p>

  • Wir sprechen hier \u00fcber das Design. Gestaltung und m\u00f6gliche Fehler in der Ausf\u00fchrung, im Prozess, sind nicht Thema.<\/li>
  • Wir sprechen \u00fcber die Anforderungen an eine andere Abteilung oder an einen Entwicklungslieferanten.
    Also sind die Details, die Produkt- und Prozessmerkmale, die in der Verantwortung der n\u00e4chsten Arbeitsgruppe liegen, hier kein Thema<\/li>
  • Wir sprechen \u00fcber Mechanik oder \u00fcber Elektronische Hardware oder \u00fcber die Software. Mit der Festlegung eines Betrachtungsumfangs und mit der Analyse der Struktur unseres Produkts oder unseres Prozesses beantworten wir ganz am Anfang, was wir betrachten, was wir (heute) nicht betrachten.\u00a0 \u00a0Und daran halten wir uns.<\/li>
  • Wir haben klare Entwicklungs-Meilensteine vor uns. Also teilen wir uns die Themen so ein, dass unsere Beratungen rechtzeitig erfolgen, BEVOR alle Entscheidungen im Projekt gefallen sind.\u00a0 Danach reden wir nur noch \u00fcber Nachsorge und Dokumentation. Daf\u00fcr ist die Arbeitszeit mit FMEA aber eigentlich zu schade.<\/li><\/ul>

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    Was liegt akut und aktuell an?
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    Nicht mit den ersten Sitzungen, aber doch sehr bald, sp\u00e4testens, wenn die Hauptstruktur der FMEA erstellt ist,  sollte die Frage nach tagesaktuellen Themen mit auf der Agenda stehen.<\/p>\n

    Es gibt auch noch Aufgaben, die systematisch in den sieben Schritten der FMEA-Methodik (hier nach AIAG-VDA, wie in der Automobilindustrie heute \u00fcblich und in zahlreichen anderen Branchen \u00fcbernommen) beraten und abgearbeitet werden m\u00fcssen.
    Aber es hilft ungemein, wenn die Anwesenden die Themen, die gerade auf den N\u00e4gel brennen, auch hier behandelt und damit unterst\u00fctzt sehen. Dabei reicht es meist, die aktuellen Aufgaben (Ziele, Funktionen) und die dazu relevanten Abweichungen (Fehlerm\u00f6glichkeiten einschlie\u00dflich Folgen und Ursache) aufzunehmen. Vielleicht gibt es aktuelle Aktivit\u00e4ten, die direkt als Vermeidungs- oder Entdeckungsma\u00dfnahmen mit aufgenommen und terminiert werden k\u00f6nnen.
    Damit f\u00fcgt sich die Denk- und Arbeitsweise der FMEA nahtlos in die allt\u00e4glichen Abl\u00e4ufe ein und gibt allen Beteiligten auch eine klare Struktur von Ursache und Wirkung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Die wichtigste Frage am Ende:<\/span><\/strong><\/h3>

    Hat sich die Zeit heute f\u00fcr dich gelohnt ?<\/span><\/strong><\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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    Was ist das Ergebnis der FMEA-Sitzung?<\/p>

    • Der Betrachtungsumfang und die Struktur wurde festgezurrt.<\/li>
    • Die Physik, die Chemie, die Technik, die Logik ist als Funktion beschrieben.<\/li>
    • Zu den Funktionen ist aufgelistet, was alles schief gehen k\u00f6nnte.<\/li>
    • Dann sind da jede Menge Ma\u00dfnahmen, damit die Fehler vermieden und\/oder entdeckt werden k\u00f6nnen.<\/li><\/ul>
      Das ist alles inhaltlich wichtig und Teil der Erwartung der Auftraggeber.
      Aber damit diese Ergebnisse zustande kommen, m\u00fcssen die beteiligten Menschen mitgenommen werden.<\/div>

      Am Ende einer jeden FMEA-Sitzung empfehle ich dazu dringend, Feedback einzuholen.
      Meine Frage an die Teilnehmer lautet:<\/strong><\/span>
      “Hat sich die Zeit heute f\u00fcr dich gelohnt”<\/strong><\/span>
      Wenn ja,<\/strong> dann kommt die Frage automatisch nach dem n\u00e4chsten Termin. Die Teilnehmer sind ja Profiteure.
      Wenn nein,<\/strong> dann bist du gefordert, die Vorbereitung und Moderation zu \u00fcberdenken.\u00a0
      Frage nach, was den Teilnehmenden gefehlt oder nicht gefallen hat.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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      Fazits:\u00a0<\/strong><\/span><\/p>

      • Eine anstrengende Methode braucht eine gute Stimmung.<\/li>
      • Moderation hat wesentlichen Einfluss auf einen verl\u00e4sslichen Ablauf und eine gute Stimmung.<\/li>
      • Teilnehmer m\u00fcssen auch gebraucht werden, damit ihre Zeit sinnvoll eingesetzt ist.<\/li>
      • Du als Moderator:in musst dir die R\u00fcckmeldung bei den Teilnehmenden holen, damit dein Job gut ablaufen kann.<\/li><\/ul>

        \u00a0<\/p>

        Versuch es einfach mal.<\/p>

        Bleibe neugierig.
        Uwe\u00a0 Jarosch<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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        FMEA muss Spa\u00df machen und sich f\u00fcr alle Beteiligten lohnen.
        \n5 Tips, wie das gelingt.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2330,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"elementor_header_footer","format":"standard","meta":{"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":""},"categories":[153,158,152,155],"tags":[186,188,193,194,183,185,192,191,182,189,190,162,37,187,184,99,181,180],"class_list":["post-2251","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-crm","category-entwicklungsmethoden","category-mit-methode","category-qualitaetsvorausplanung","tag-agenda","tag-atmosphaere","tag-augenhoehe","tag-betrachtungsumfang","tag-einladung","tag-feedback","tag-heute","tag-lohnen","tag-motivation","tag-nachfrage","tag-protokollfunktion","tag-risikoanalyse","tag-systematik","tag-technik","tag-veranstaltung","tag-verstaendnis","tag-vorbereitung","tag-ziel"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/unternehmensberatung-jarosch.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2251","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/unternehmensberatung-jarosch.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/unternehmensberatung-jarosch.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/unternehmensberatung-jarosch.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/unternehmensberatung-jarosch.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2251"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/unternehmensberatung-jarosch.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2251\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2332,"href":"https:\/\/unternehmensberatung-jarosch.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2251\/revisions\/2332"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/unternehmensberatung-jarosch.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2330"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/unternehmensberatung-jarosch.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2251"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/unternehmensberatung-jarosch.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2251"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/unternehmensberatung-jarosch.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2251"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}